- \n
- project<\/li>\n<\/ul>\n
Optionale Module<\/strong><\/p>\n
- \n
- Standard-Module von Odoo S.A.\n
- \n
- hr_timesheet<\/li>\n
- crm_project<\/li>\n
- …<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n
- aktuell 33 freie Module der OCA aus dem Repository f\u00fcr Projekte: https:\/\/github.com\/OCA\/project<\/a><\/li>\n
- aktuell 1 freies Modul der OCA aus dem Repository f\u00fcr Projekt-Berichtswesen:
\nhttps:\/\/github.com\/OCA\/project-reporting<\/a><\/li>\n<\/ul>\nAllgemeine Konfigurationen<\/strong><\/p>\n
- \n
- Haken bei \u201ePlattform f\u00fcr Zusammenarbeit\u201c setzen, um ein externes Textpad einzubinden<\/li>\n
- Haken bei \u201eBewertung f\u00fcr Projekt verwenden\u201c, um Kunden per Email aufzufordern, den Aufgabenfortschritt zu bewerten<\/li>\n
- Haken bei \u201eUnteraufgaben\u201c setzen, um Aufgabenhierarchie zu verwenden<\/li>\n
- Haken bei \u201eAufgabenprotokolle\u201c setzen, um Zeiterfassung und Kostenstellenauswertung zu verwenden<\/li>\n<\/ul>\n
Aufgabenkonfiguration<\/strong><\/p>\n
- \n
- Aufgabenstufen definieren<\/li>\n
- Aufgabenstichw\u00f6rter definieren<\/li>\n
- Aufgabenaktivit\u00e4ten definieren<\/li>\n<\/ul>\n
1. Einstellungen<\/h2>\n
Um die Projektverwaltung von Odoo zu verwenden, muss im Grunde nichts Spezielles konfiguriert werden. Das Modul ist direkt einsetzbar. Es gibt aber die M\u00f6glichkeit, weitere Grundeinstellungen vorzunehmen, um mehr Funktionalit\u00e4t vom Odoo-Standard freizuschalten.<\/p>\n
<\/p>\n
![\"\"](\"https:\/\/www.elegosoft.com\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/1_Projekteinstellungen.png\")
<\/p>\nBesonders interessant ist hierbei die M\u00f6glichkeit zur Aufgabenhierarchie durch Angeben einer \u00fcbergeordneten Aufgabe. Damit lassen sich ganz einfach Sammeltickets und Aufgabenabh\u00e4ngigkeiten darstellen. Dazu muss im Men\u00fcpunkt Projekt > Konfiguration > Einstellungen der Haken bei \u201eUnteraufgaben\u201c gesetzt werden.<\/p>\n
Zudem ist an derselben Stelle auch konfigurierbar, dass Mitarbeiter ihre aufgewendete Zeit f\u00fcr bestimmte Aufgaben oder Projekte verbuchen k\u00f6nnen. Daf\u00fcr muss der Haken bei \u201eAufgabenprotokolle\u201c gesetzt werden. Anschlie\u00dfend sollte dann an jedem Projekt eine Kostenstelle angegeben werden. Unter dem neuen Men\u00fcpunkt Zeiterfassung k\u00f6nnen Mitarbeiter nun Projekte, eine spezielle Aufgabe und die Stundenanzahl angeben und diese Zeitbuchungen best\u00e4tigen. Ist am Mitarbeiter auch ein Stundenlohn definiert, lassen sich ganz einfach nun auch die Mitarbeiterkosten eines Projektes nachverfolgen. Wenn dieselbe Kostenstelle dann beispielsweise auch bei Ausgangs- und Eingangsrechnungen verwendet wird, erh\u00e4lt man auch noch Angaben zu weiteren Kosten und Ums\u00e4tzen.<\/p>\n
Weiterhin l\u00e4sst sich ein externes Textpad zur Dokumentation von Aufgaben integrieren und es ist m\u00f6glich, seine Kunden zur Bewertung der Aufgaben per Email aufzufordern.<\/p>\n
2. Weitere Konfigurationen<\/h2>\n
Um die Aufgaben eines Projektes besser zu strukturieren, lassen sich unter dem Men\u00fcpunkt Projekt > Konfiguration > Stufen sogenannte Stufen definieren. Dazu ist jedoch der Entwicklermodus notwendig, der unter dem Men\u00fc Einstellungen aktivierbar ist.<\/p>\n
<\/p>\n
![\"\"](\"https:\/\/www.elegosoft.com\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/2_Aufgabenstufen.png\")
<\/p>\n<\/p>\n
Die Stufen dienen der Gruppierung von Aufgaben nach Themen oder nach dem Bearbeitungszustand oder nach ganz anderen beliebigen Kategorien. Jede Stufe sollte einen Namen und einen Wert f\u00fcr die Reihenfolge haben. Letzteres bestimmt, wie die Stufen in der Kanbanansicht angezeigt werden. Zudem l\u00e4sst sich auch definieren, ob eine Stufe standardm\u00e4\u00dfig aufgeklappt bzw. eingeklappt dargestellt werden soll. Odoo erm\u00f6glicht, dass f\u00fcr jedes Projekt eigene Stufen definiert werden. Deshalb muss an der Stufe festgelegt werden, f\u00fcr welche Projekte sie gilt. Zudem ist hier auch einstellbar, was die Farben des Kreises in dieser Stufe bedeuten. Im Standard bedeutet ein grauer Kreis \u201ein Arbeit\u201c, ein roter Kreis \u201eblockiert\u201c und ein gr\u00fcner Kreis \u201ebereit f\u00fcr die n\u00e4chste Stufe\u201c, wor\u00fcber sich auch der Status einer Aufgabe farblich markieren l\u00e4sst.<\/p>\n
<\/p>\n
![\"\"](\"https:\/\/www.elegosoft.com\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/3_Aufgabenstufen_Formular.png\")
<\/p>\nAu\u00dferdem k\u00f6nnen zur weiteren Kategorisierung sogenannte Stichw\u00f6rter an den Aufgaben gesetzt werden, die unter dem Men\u00fcpunkt Projekt > Konfiguration > Stichw\u00f6rter verwaltet werden. Nach diesen Stichw\u00f6rtern kann zum Beispiel die Liste aller Aufgaben gruppiert oder gefiltert werden.<\/p>\n
<\/p>\n
![\"\"](\"https:\/\/www.elegosoft.com\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/4_Aufgabenstichwoerter.png\")
<\/p>\nDa viele Aufgaben bestimmte Aktivit\u00e4ten mit anderen Personen wie dem Kunden voraussetzen, lassen sich diese Aktivit\u00e4ten unter Projekt > Konfiguration > Aktivit\u00e4tstypen verwalten und automatisieren. Im Standard gibt es beispielsweise die Aktivit\u00e4ten \u201eE-Mail\u201c, \u201eAnrufen\u201c und \u201eMeeting\u201c, um einige Kommunikationsaufgaben vorzudefinieren.<\/p>\n
<\/p>\n
![\"\"](\"https:\/\/www.elegosoft.com\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/5_Aufgabenaktivitaeten.png\")
<\/p>\nWie all diese Einstellungen sp\u00e4ter Einfluss auf die Projekt- und Aufgabenverwaltung haben, wird in den n\u00e4chsten Abschnitten dargestellt.<\/p>\n
3. Projekt<\/h2>\n
Sind alle Einstellungen wie gew\u00fcnscht vorgenommen, k\u00f6nnen die ersten Projekte angelegt werden, die in einer Kanbanansicht auch farblich unterschieden werden k\u00f6nnen. Insbesondere wenn Projekte verschiedener Typen schnell identifiziert werden m\u00fcssen, sind farbliche Markierungen sinnvoll. Vorstellbar w\u00e4re beispielsweise auch, interne Projekte farblich anders darzustellen als Projekte, die sich auf einen Kundenauftrag beziehen. In dem unten stehenden Bild sind in der Kanbanansicht zwei Projekte dargestellt, wobei das erste, gr\u00fcn markierte, ein internes Projekt mit dem Namen \u201eHelpdesk\u201c ist. Erkennbar ist hier auch, dass daf\u00fcr aktuell drei Tickets existieren. Das rot markierte Projekt dagegen ist dem Kunden PR Agentur zugeordnet und hat aktuell sechs Aufgaben.<\/p>\n
<\/p>\n
![\"\"](\"https:\/\/www.elegosoft.com\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/6_Projektuebersicht.png\")
<\/p>\nBei der Erstellung des Projektes unter Projekt > Konfiguration > Projekte kann neben dem Namen des Projektes auch festgelegt werden, wie die Aufgaben genannt werden sollen. Im Beispiel des Helpdesk-Projektes hei\u00dfen die Aufgaben \u201eTickets\u201c. Im unten stehenden Bild f\u00fcr das Projekt \u201eOdoo: Das ERP-System\u201c dagegen hei\u00dfen sie, wie vom Standard vorgegeben, \u201eAufgaben\u201c. Des Weiteren l\u00e4sst sich der Projektmanager und der zugeh\u00f6rige Kunde angeben, die Sichtbarkeit des Projektes einschr\u00e4nken und ein Standard-Arbeitszeitkalender angeben. Auch hier ist es m\u00f6glich, mit Angabe eines Werts f\u00fcr die Reihenfolge festzulegen, an welcher Stelle in der Kanbanansicht das Projekt angezeigt wird.<\/p>\n
<\/p>\n
![\"\"](\"https:\/\/www.elegosoft.com\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/7_Projektformular_ERP.png\")
<\/p>\n4. Aufgaben<\/h2>\n
Die Aufgaben eines Projektes werden standardm\u00e4\u00dfig in der Kanbanansicht dargestellt. Dabei entspricht jede Spalte einer der vorher definierten Stufen und darin sortiert werden die Aufgaben angezeigt. Im unten stehenden Bild f\u00fcr das Projekt \u201eOdoo: Das ERP-System\u201c sind aktuell acht Aufgaben ersichtlich, wovon jedoch zwei bereits erledigt sind, weswegen in der Kanbanansicht der Projekte (siehe Abbildung unter 3. Projekte) nur sechs Aufgaben angezeigt werden. Es gibt also zwei neue Aufgaben, vier in Bearbeitung befindliche und die zwei bereits erledigten.
\nJede einzelne Aufgabe kann am linken Rand eingef\u00e4rbt werden, um \u00e4hnliche Aufgabentypen schnell zu \u00fcberblicken. Zudem wird, wenn vorhanden, das Bild desjenigen Benutzers angezeigt, der dieser Aufgabe aktuell zugewiesen ist.
\nDaneben ist mit einem farbigen Punkt der aktuelle Status dargestellt (der unter 2. Weitere Konfigurationen definiert wurde). In der Spalte \u201ein Bearbeitung\u201c beispielsweise gibt es zwei Aufgaben mit einem grauen Kreis, eine mit roten Kreis und eine mit gr\u00fcnem Kreis. Dar\u00fcber wird also deutlich, dass die Aufgabe \u201eEmail-Integration vornehmen\u201c aktuell blockiert ist und dort etwas die Bearbeitung verhindert. Die Aufgabe \u201eBelege f\u00fcr Auftr\u00e4ge und Rechnungen erstellen\u201c dagegen scheinbar fertig ist und im Grunde in die Spalte \u201eErledigt\u201c \u00fcberf\u00fchrt werden kann. Die Anzahl der so gekennzeichneten Aufgaben l\u00e4sst sich auch in dem Fortschrittsbalken im Spaltenkopf nachvollziehen.
\nAnhand des gelben bzw. grauen Sterns kann die Priorit\u00e4t der Aufgabe verfolgt werden. Im Standard gibt es nur zwei Priorit\u00e4ten, gering (grau) und normal (ein gelber Stern). (Hinweis: Mit einer Erweiterung der OCA \u201eproject_task_add_very_high\u201c k\u00f6nnen weitere Sterne zur Priorisierung hinzugef\u00fcgt werden.)
\nNeben dem Stern gibt es noch das Uhrensymbol, das entweder grau, gr\u00fcn, gelb oder rot eingef\u00e4rbt ist. Dies zeigt das Vorhandensein und die F\u00e4lligkeit einer Aktivit\u00e4t f\u00fcr diese Aufgabe an. Ist das Uhrensymbol grau, gibt es keine geplanten Aktivit\u00e4ten. Ist es gr\u00fcn, gibt es eine Aktivit\u00e4t in der Zukunft. Ist es gelb, ist eine Aktivit\u00e4t f\u00fcr heute geplant und ist es rot, ist eine Aktivit\u00e4t sogar schon \u00fcberf\u00e4llig.<\/p>\n<\/p>\n
![\"\"](\"https:\/\/www.elegosoft.com\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/8_Aufgabenuebersicht_ERP.png\")
<\/p>\nUm etwas am Bearbeitungszustand einer Aufgabe zu \u00e4ndern, kann diese angeklickt werden und in der Formularansicht ge\u00e4ndert werden. Neben der Zuweisung der Aufgabe an einen bestimmten Benutzer kann eine Deadline gesetzt, Stichw\u00f6rter zur Gruppierung und Filterung eingetragen und eine Beschreibung der Aufgabe hinzugef\u00fcgt werden. In dem unten stehenden Bild sieht man unter dem Formular auch die in zwei Tagen f\u00e4llige Aktivit\u00e4t, die hier gr\u00fcn angezeigt wird, da sie noch in der Zukunft liegt. Auch hier w\u00fcrde sich die Farbe ver\u00e4ndern, wenn die F\u00e4lligkeit heute ist oder bereits \u00fcberschritten wurde.<\/p>\n
<\/p>\n
![\"\"](\"https:\/\/www.elegosoft.com\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/9_Aufgabenformular_ERP.png\")
<\/p>\nZuguterletzt lassen sich die Aufgaben auch in einer Kalenderansicht darstellen, um die Fristen im Blick zu halten. Dabei ist auch hier anhand der farblichen Markierung erkennbar, welche Person zust\u00e4ndig ist.<\/p>\n
<\/p>\n
![\"\"](\"https:\/\/www.elegosoft.com\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/10_Aufgabenkalender.png\")
<\/p>\n5. Optionale Module der OCA<\/h2>\n
In der Odoo Community Association (OCA) gibt es zahlreiche Erweiterungen f\u00fcr das Projektmanagement. Es gibt beispielsweise Module, um Projektaufgaben nach bestimmten Schemata zu nummerieren, Benutzer bestimmten Projektrollen zuzuweisen, Meilensteine zu verwenden, Projektstatus zu setzen, Aufgabenabh\u00e4ngigkeiten anzugeben oder auch Aufgaben in einer Timeline anzuzeigen. Aktuell gibt es 33 Module im Projekt-Repository der OCA auf Github f\u00fcr Odoo Version 12, die frei verwendbar sind. Im Zusammenhang mit Projekten steht aber auf jeden Fall auch das Modul f\u00fcr die Zeiterfassung vom Odoo Standard ganz oben auf der Liste der n\u00fctzlichen Erweiterungen, weil damit Projekte mit Kostenstellen verbunden werden und die Arbeitszeiten der Mitarbeiter auf die Projekte gebucht werden k\u00f6nnen (siehe Abschnitt 1. Einstellungen).
\nDas Odoo-Projektmanagement ist sehr intuitiv verwendbar und bietet zahlreiche M\u00f6glichkeiten, Arbeitsabl\u00e4ufe und Aufgaben nachzuverfolgen und zu strukturieren.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Mit der Projektverwaltung von Odoo k\u00f6nnen nicht nur die vom Kunden in Auftrag gegebenen Projekte organisiert werden. Auch alle internen Aufgaben eines Unternehmens k\u00f6nnen strukturiert abgebildet werden. Auf einem Blick Ben\u00f6tigte Module project Optionale Module Standard-Module von Odoo S.A. hr_timesheet crm_project … aktuell 33 freie Module der OCA aus dem […]<\/p>\n","protected":false},"author":4,"featured_media":2146,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[20],"tags":[37,38,36],"class_list":["post-1268","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-odoo","tag-aufgabe","tag-helpdesk","tag-projekt"],"yoast_head":"\n
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