- \n
- Lagerbestandsmanagement (stock)<\/li>\n
- Verkaufsmanagement (sale_management)<\/li>\n
- Beschaffung (purchase)<\/li>\n
- Fertigung (mrp)<\/li>\n<\/ul>\n
Konfiguration am Produkt anlegen<\/strong><\/p>\n
- \n
- Route Einkauf oder Fertigung<\/li>\n
- Route Beschaffen von Auftrag oder Meldebestand anlegen<\/li>\n<\/ul>\n
Ausl\u00f6ser f\u00fcr die Beschaffung<\/strong><\/p>\n
- \n
- Verkaufsauftrag best\u00e4tigen<\/li>\n
- Fertigungsauftrag best\u00e4tigen<\/li>\n
- Mindestbestand unterschreiten + Scheduler starten<\/li>\n<\/ul>\n
Make To Order (MTO) versus Make To Stock (MTS) – Beschaffung<\/h2>\n
Die Beschaffungsart ist abh\u00e4ngig vom Produkt selbst sowie den Fertigungs- und Auslieferungsstrategien des Unternehmens. Die Beschaffungsregeln sollten daher entsprechend der spezifischen Unternehmensprozesse konfiguriert werden.<\/p>\n
Die Beschaffung nach MTO-Prinzip eignet sich f\u00fcr beispielsweise gro\u00dfe und teure Maschinen, welche nicht oft verwendet, verkauft oder mit hohen Lagerkosten verbunden sind (z.B. wegen des hohen Platzbedarfs). Diese Produkte sollten besser nur dann beschafft werden, wenn der Bedarf daf\u00fcr tats\u00e4chlich entsteht. Ein Nachteil w\u00e4re hier aber, dass diese Produkte bei Anfrage eben noch nicht zur Verf\u00fcgung stehen und der Kunde mit einer gewissen Lieferzeit rechnen muss.<\/p>\n
Wird ein Produkt aber sehr oft ben\u00f6tigt und die Lagerkosten halten sich im Rahmen, beispielsweise Schrauben und Muttern, dann kann dieses Produkt nach dem MTS-Prinzip beschafft werden. Hier ist der Nachteil aber, dass der Lagerplatz zur Verf\u00fcgung stehen muss und das Geld sozusagen einfach herumliegt, sollte das Produkt dann doch nicht zeitnah verbraucht werden.<\/p>\n
Am Produkt selbst muss zuerst entschieden werden, ob es per Einkauf oder per Fertigung beschafft werden soll. Ist ein Produkt mit der Route „Fertigung“ markiert, wird ein Fertigungsauftrag zur Beschaffung angelegt, und ist es mit der Route „Einkauf“ markiert, wird eine Angebotsanfrage bzw. Bestellung erzeugt.<\/p>\n
Auftragsgetriebene Beschaffung (Make To Order, MTO)<\/h2>\n
Um ein Produkt auftragsgetrieben zu beschaffen, muss zus\u00e4tzlich zur Entscheidung \u00fcber Einkauf oder Fertigung die Route „Beschaffe von Auftrag“ im Produktformular im Reiter „Lager“ aktiviert werden. Wird das Produkt eingekauft, sollte zus\u00e4tzlich ein Lieferant eingetragen werden. Wird das Produkt produziert, ben\u00f6tigt es eine St\u00fcckliste.<\/p>\n
Mehr Einstellungen sind nicht notwendig. Im nachfolgenden Beispiel ist das Produkt zus\u00e4tzlich aber auch als verkaufbares Produkt deklariert, da \u00fcber einen best\u00e4tigten Verkaufsauftrag der Bedarf f\u00fcr das Produkt erzeugt wird.<\/p>\n
- \n
- Produkt anlegen und konfigurieren<\/li>\n
- Verkaufsauftrag f\u00fcr das Produkt anlegen und best\u00e4tigen<\/li>\n
- Fertigungsauftrag \/ Angebotsanfrage wird automatisch erzeugt<\/li>\n<\/ol>\n
Beispiel f\u00fcr MTO-Beschaffung: Einkaufsprodukt „Bilderrahmen“<\/strong><\/p>\n
1. Produkt anlegen und konfigurieren<\/h3>\n
Lager > Stammdaten > Produkte<\/p>\n
Das Produkt „Bilderrahmen“ wird als verkaufbar und einkaufbar deklariert. Zus\u00e4tzlich wird im Reiter „Lager“ der Haken bei „Einkaufen“ und bei „Beschaffe von Auftrag“ gesetzt. Dies f\u00fchrt dazu, dass eine Angebotsanfrage erzeugt wird, sollte auftragsabh\u00e4ngiger Bedarf f\u00fcr dieses Produkt entstehen.<\/p>\n
<\/p>\n
![\"\"](\"https:\/\/www.elegosoft.com\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/Bilderrahmen-Einkauf-MTO.png\")
<\/p>\n2. Verkaufsauftrag f\u00fcr das Produkt anlegen und best\u00e4tigen<\/h3>\n
Verkauf > Auftr\u00e4ge > Angebote<\/p>\n
Beim Anlegen eines Angebots \/ Auftrags muss ein Kunde ausgew\u00e4hlt und das Produkt hinzugef\u00fcgt werden. Beim Best\u00e4tigen des Auftrags entsteht der Bedarf f\u00fcr dieses Produkt.<\/p>\n
<\/p>\n
![\"\"](\"https:\/\/www.elegosoft.com\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/Best\u00e4tigter-Verkaufsauftrag-Bilderrahmen.png\")
<\/p>\n<\/p>\n
3. Automatisch erzeugte Angebotsanfragen ansehen<\/h3>\n
Einkauf > Einkauf > Angebotsanfragen<\/p>\n
Da das Produkt als MTO eingestellt ist, wird mit Best\u00e4tigen des Verkaufsauftrags automatisch eine Angebotsanfrage erstellt, die als Lieferanten den im Produkt hinterlegten Partner erh\u00e4lt und als einzukaufende Menge des Produktes die Menge, die im Verkaufsauftrag verkauft werden soll.<\/p>\n
<\/p>\n
![\"\"](\"https:\/\/www.elegosoft.com\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/Automatische-Angebotsanfrage-Bilderrahmen.png\")
<\/p>\n<\/p>\n
Lagerbestandsgetriebene Beschaffung (MTS)<\/h2>\n
Soll ein Produkt dagegen lagerbestandsgetrieben (MTS) beschafft werden, muss keine zus\u00e4tzliche Route aktiviert werden, sondern stattdessen ein sogenannter Meldebestand hinterlegt werden. Es kann dabei ein Minimal- und ein Maximalbestand angegeben werden. Wird der Minimalbestand unterschritten, wird automatisch die Beschaffung daf\u00fcr erzeugt, wobei die zu beschaffende Menge dem Maximalbestand entspricht. Ist kein Maximalbestand angegeben, wird nur bis zum Minimalbestand aufgef\u00fcllt.<\/p>\n
Im nachfolgenden Beispiel ist das Produkt neu angelegt, d.h. es existiert noch gar kein Bestand, weswegen der Minimalbestand automatisch unterschritten ist. Die Automatik zur Erstellung der Beschaffungsauftr\u00e4ge kann manuell durch einen Klick auf „Scheduler starten“ im Lager-Men\u00fc erreicht werden. Dies ist aber nicht grunds\u00e4tzlich erforderlich, da ein Cron-Job einmal t\u00e4glich (oder mehrmals, wenn gew\u00fcnscht) diese Aktion durchf\u00fchrt .<\/p>\n
- \n
- Produkt anlegen und konfigurieren<\/li>\n
- Mindestbestand unterschreiten<\/li>\n
- Scheduler starten<\/li>\n
- Fertigungsauftrag \/ Angebotsanfrage wird automatisch erzeugt<\/li>\n<\/ol>\n
Beispiel f\u00fcr MTS-Beschaffung: Einkaufsprodukt „Schraube Typ A“<\/strong><\/p>\n
1. Produkt anlegen und als Einkaufsprodukt mit Meldebestand konfigurieren<\/h3>\n
Lager > Stammdaten > Produkte<\/p>\n
Das Produkt „Schraube Typ A“ wird als verkaufbar und einkaufbar deklariert. Zus\u00e4tzlich wird im Reiter „Lager“ der Haken bei „Einkaufen“ gesetzt und unter „Einkauf“ ein Lieferant hinzugef\u00fcgt. Der Meldebestand wird \u00fcber den Smartbutton Meldebestand hinzugef\u00fcgt. Dort kann der Minimal- und Maximalbestand eingetragen werden.<\/p>\n
![\"\"](\"https:\/\/www.elegosoft.com\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/Schraube-A-MTS.png\")
<\/p>\n![\"\"](\"https:\/\/www.elegosoft.com\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/Meldebestand-Schraube.png\")
<\/p>\n<\/p>\n
2. Mindestbestand unterschreiten<\/h3>\n
Da dieses Produkt zum ersten Mal mit diesem Meldebestand angelegt ist, existiert noch kein Lagerbestand. Dadurch ist der Minimalbestand automatisch unterschritten. Sp\u00e4ter geschieht diese Unterschreitung beispielsweise durch Verkauf oder Verbrauch in der Fertigung.<\/p>\n
3. a) Scheduler manuell starten<\/h3>\n
Lager > Vorg\u00e4nge > Scheduler starten<\/p>\n
Der Scheduler zur Erzeugung der Beschaffungsauftr\u00e4ge kann manuell gestartet werden, um sofort die ben\u00f6tigten Beschaffungsauftr\u00e4ge zu erzeugen.<\/p>\n
<\/p>\n
![\"\"](\"https:\/\/www.elegosoft.com\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/Scheduler-starten.png\")
<\/p>\n<\/p>\n
3. b) Schedular automatisch starten<\/h3>\n
Einstellungen > Entwicklermodus aktivieren
\nEinstellungen > Technisch > Automatisierung > geplante Aktionen > „Beschaffung: starte Scheduler“<\/p>\nEs ist nicht immer wirklich sinnvoll, dass der Scheduler manuell gestartet wird. Dies kann automatisch in einem bestimmten Intervall passieren. Im Standard passiert das alle 24 Stunden, kann aber angepasst werden.<\/p>\n
![\"\"](\"https:\/\/www.elegosoft.com\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/Job-Schedular-starten.png\")
<\/p>\n<\/p>\n
4. Angebotsanfrage wird automatisch erzeugt<\/h3>\n
Einkauf > Einkauf > Angebotsanfragen<\/p>\n
Nun wurde der durch Unterschreiten des Mindestbestands erzeugte Bedarf als Angebotsanfrage angelegt. Hier ist zu erkennen, dass Odoo Angebotsanfragen automatisch nach Lieferanten gruppiert. Da die Schrauben und der Bilderrahmen aus dem vorherigen Beispiel beim selben Lieferanten beschafft werden, wurde nun keine neue Angebotsanfrage erstellt, sondern der Bedarf an Schrauben einfach in die bestehende Angebotsanfrage angeh\u00e4ngt. Au\u00dferdem ist auch zu sehen, dass die zu bestellende Menge dem angegebenen Maximalbestand entspricht.<\/p>\n
![\"\"](\"https:\/\/www.elegosoft.com\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/Angebotsanfrage-zusammengefasst-nach-Lieferant.png\")
<\/p>\n<\/p>\n
Mehrere Beschaffungsebenen in Kombination mit MTO und MTS<\/h2>\n
Da die Beschaffungsregeln auf Produktebene konfiguriert werden, ist nat\u00fcrlich auch eine Kombination der Prinzipen denkbar. Dies l\u00e4sst sich am besten am Beispiel eines Fertigungsprozesses darstellen.
\nDabei soll ein zu fertigendes Produkt verkauft werden. Das Produkt selbst wird als MTO markiert, d.h. es wird nur dann produziert, wenn es ben\u00f6tigt wird. Die Teile, aus denen das Produkt besteht, sind aber mit Meldebest\u00e4nden versehen. Gibt es diese Produkte nicht auf Lager, werden Beschaffungsauftr\u00e4ge automatisch durch den Scheduler erstellt. Sind sie dagegen noch auf Lager, muss keine Beschaffung daf\u00fcr erfolgen.<\/p>\n- \n
- Fertigungsprodukt anlegen und konfigurieren<\/li>\n
- Bauteile anlegen und konfigurieren<\/li>\n
- St\u00fcckliste f\u00fcr das Fertigungsprodukt anlegen<\/li>\n
- Verkaufsauftrag anlegen und best\u00e4tigen<\/li>\n
- Automatisch erzeugten Fertigungsauftrag ansehen<\/li>\n
- Scheduler starten<\/li>\n
- Automatisch erzeugte Angebotsanfragen ansehen<\/li>\n<\/ol>\n
Beispiel f\u00fcr kombinierte MTO- und MTS-Beschaffung: Fertigungsprodukt „Maschine A“<\/strong><\/p>\n
1. Fertigungsprodukt anlegen und konfigurieren<\/h3>\n
Das Produkt „Maschine A“ ist verkaufbar, aber nicht einkaufbar und erh\u00e4lt als Route einen Haken bei „Fertigung“ und bei „Beschaffe von Auftrag“, um abh\u00e4ngig vom Bedarf, der zum Beispiel durch dessen Verkauf entsteht, einen Fertigungsauftrag zu erstellen.<\/p>\n
<\/p>\n
![\"\"](\"https:\/\/www.elegosoft.com\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/Maschine-A-MTO.png\")
<\/p>\n<\/p>\n
2. Bauteile anlegen und konfigurieren<\/h3>\n
Die Maschine soll aus drei Bauteilen bestehen, die jeweils einkaufbar sind und deshalb die Route „Einkauf“ erhalten. Die beiden Bauteile 1 und 2 werden vom selben Lieferanten verkauft und das Bauteil 3 kann beim Lieferant 2 bestellt werden. Zudem erhalten alle drei Bauteile unterschiedliche Meldebest\u00e4nde.<\/p>\n
![\"\"](\"https:\/\/www.elegosoft.com\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/Bauteil-1.png\")
![\"\"](\"https:\/\/www.elegosoft.com\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/Bauteil-2.png\")
![\"\"](\"https:\/\/www.elegosoft.com\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/Bauteil-3.png\")
<\/p>\n<\/p>\n
3. St\u00fcckliste f\u00fcr Fertigungsprodukt anlegen<\/h3>\n
Die Maschine soll aus den drei Bauteilen bestehen, wobei jedes Bauteil in einer anderen Menge ben\u00f6tigt wird. Wichtig ist hier, ist dass der St\u00fccklisten-Typ auf den voreingestellten Wert „Dieses Produkt herstellen“ gesetzt bleibt. Der andere Typ „Bausatz“ kann zum Beispiel daf\u00fcr verwendet werden, einem Produkt eine Materialliste zuzuweisen, die bei Verkauf des Produktes als Einzelteile an den Kunden geliefert werden.<\/p>\n
![\"\"](\"https:\/\/www.elegosoft.com\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/St\u00fcckliste.png\")
<\/p>\n<\/p>\n
4. Verkaufsauftrag f\u00fcr Fertigungsprodukt anlegen und best\u00e4tigen<\/h3>\n
In einem Verkaufsauftrag f\u00fcgen wir einen Kunden und das zwei St\u00fcck des Fertigungsprodukts hinzu. Ist das Angebot noch nicht best\u00e4tigt, entsteht noch kein Bedarf am Produkt. Erst durch die Best\u00e4tigung wird der Bedarf erzeugt.<\/p>\n
<\/p>\n
![\"\"](\"https:\/\/www.elegosoft.com\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/best\u00e4tigter-Verkaufsauftrag-Maschine.png\")
<\/p>\n<\/p>\n
5.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0Automatisch erzeugten Fertigungsauftrag ansehen<\/h3>\n
Durch das Best\u00e4tigen des Verkaufsauftrags wird automatisch ein Fertigungsauftrag f\u00fcr das Produkt angelegt. An der Referenz im Fertigungsauftrag l\u00e4sst sich auch die Verkn\u00fcpfung zum Verkaufsauftrag erkennen. In der Liste der zu verbrauchenden Materialien sind nun die\u00a0drei Bauteile sichtbar, die leider nicht auf Lager liegen.<\/p>\n
![\"\"](\"https:\/\/www.elegosoft.com\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/Fertigungsauftrag.png\")
<\/p>\n<\/p>\n
6. Scheduler starten<\/h3>\n
Nun kann der Scheduler \u00fcber das Lager-Men\u00fc manuell gestartet werden, oder es wird gewartet, bis der Cron-Job automatisch im festgelegten Intervall ausgef\u00fchrt wird.<\/p>\n
<\/p>\n
7. Automatisch erzeugte Angebotsanfragen f\u00fcr die Bauteile ansehen<\/h3>\n
Nachdem der Scheduler also gestartet wurde, gibt es nun auch die zwei Angebotsanfragen f\u00fcr die drei Bauteile. In der ersten sind die beiden Bauteile 1 und 2 enthalten und in der zweiten das Bauteil 3, also auch hier wieder gruppiert nach Lieferant. Das Feld „Referenzbeleg“ zeigt nun auch den zugeh\u00f6rigen Verkaufsauftrag und die Bedarfe an den Produkten, die von Odoo als Grundlage verwendet werden.<\/p>\n
<\/p>\n
![\"\"](\"https:\/\/www.elegosoft.com\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/Angebotsanfrage-1.png\")
![\"\"](\"https:\/\/www.elegosoft.com\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/Angebotsanfrage-2.png\")
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Beschaffungsarten in Odoo - elego Software Solutions GmbH<\/title>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.elegosoft.com\/en\/beschaffungsarten-in-odoo\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"en_US\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Beschaffungsarten in Odoo - elego Software Solutions GmbH\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Make To Order- und Make To Stock-Beschaffungsregeln konfigurieren In der ERP Software Odoo lassen sich zwei Prinzipien f\u00fcr die automatisierte Lagerverwaltung anwenden: die auftragsgetriebene (make to order, MTO) und die lagerbestandsgetriebene (make to stock, MTS) Beschaffung, welche auch miteinander kombiniert werden k\u00f6nnen. 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