{"id":2062,"date":"2019-07-11T10:17:39","date_gmt":"2019-07-11T08:17:39","guid":{"rendered":"https:\/\/www.elegosoft.com\/?p=2062"},"modified":"2020-04-28T10:19:35","modified_gmt":"2020-04-28T08:19:35","slug":"datenuebertragung-von-odoo-nach-datev-gibt-es-eine-loesung-auf-knopfdruck","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.elegosoft.com\/en\/datenuebertragung-von-odoo-nach-datev-gibt-es-eine-loesung-auf-knopfdruck\/","title":{"rendered":"Daten\u00fcbertragung von Odoo nach DATEV: Gibt es eine L\u00f6sung auf Knopfdruck?"},"content":{"rendered":"

Lassen sich Daten von Odoo automatisiert zu DATEV \u00fcbertragen, damit der Steuerberater sie weiterverarbeiten kann? Diese Frage geh\u00f6rt zu den h\u00e4ufigsten, die Kunden bei der Entscheidung f\u00fcr Odoo als ERP-System stellen.<\/p>\n

Schlie\u00dflich stammt die in Steuerberatungskanzleien meistverwendete Software aus dem Hause DATEV, jenem N\u00fcrnberger Softwareunternehmen, das seit seiner Gr\u00fcndung im Jahre 1966 Standards f\u00fcr Steuerberater, Wirtschaftspr\u00fcfer und Anw\u00e4lte gesetzt hat. Nicht selten ist also die M\u00f6glichkeit, eine Verbindung zu DATEV herzustellen, entscheidend f\u00fcr die Auswahl des ERP-Systems durch ein Unternehmen.<\/p>\n

Grund genug also, sich einmal mit den M\u00f6glichkeiten Daten\u00fcbertragung von Odoo zu DATEV zu besch\u00e4ftigen.<\/p>\n

Warum Daten von Odoo nach DATEV \u00fcbertragen?<\/span><\/b><\/p>\n

Zwar lassen sich Umsatzsteuervoranmeldungen und Jahresabschluss mittlerweile auch mit Odoo (v12) erledigen. Dennoch fragen viele Kunden weiterhin nach einer Schnittstelle, \u00fcber die sie ihre Belege und ihre Buchungen aus Odoo heraus automatisch an ihren Steuerberater \u00fcbergeben k\u00f6nnen, der in der Regel mit DATEV arbeitet. Auch viele klein- und mittelst\u00e4ndische Unternehmen setzen f\u00fcr ihre Finanzbuchhaltung auf DATEV Software und leisten sich eine DATEV-Installation auf eigener Hardware (‚on premises‘) oder nutzen die Software-as-a-Service-L\u00f6sung ‚DATEV Unternehmen online‘.<\/p>\n

Und falsch ist es ja auch nicht, dem Steuerberater Einblick in die Belege und die vorgenommenen Buchungen zu geben, denn auf diese Weise \u00fcberpr\u00fcft der Steuerberater noch einmal, ob alles vollst\u00e4ndig ist und alle Konten korrekt zugeordnet sind. Das Unternehmen verschafft sich damit nicht zuletzt die Sicherheit, seine Buchf\u00fchrung nach den Grunds\u00e4tzen ordnungsm\u00e4\u00dfiger Buchf\u00fchrung (GoB) erledigt zu haben.<\/p>\n

Art der \u00fcbertragenen Daten<\/span><\/b><\/p>\n

Die wichtigsten zu \u00fcbertragenden Daten sind die von Odoo generierten Buchungss\u00e4tze, also jene Summen, die nach den Regeln der doppelten Buchf\u00fchrung auf bestimmte Konten gebucht werden. Doch auch Daten zu Kreditoren und Debitoren sowie zur Lohn- und Gehaltsabrechnung werden von DATEV-Software erfasst. In der DATEV-SaaS-L\u00f6sung ‚DATEV Unternehmen online‘ lassen sich auch Belegbilder im pdf-Format ablegen.<\/p>\n

Wie werden Buchungsdaten von Odoo nach DATEV \u00fcbertragen?<\/b><\/p>\n

Prinzipiell landen alle vom Unternehmen \u00fcbermittelten Buchhaltungsdaten, egal, ob \u00fcber eine on premises- oder \u00fcber eine SaaS-L\u00f6sung \u00fcbermittelt, in einer Art ‚Blackbox‘ bei DATEV. Die propriet\u00e4re DATEV-Software verarbeitet diese Daten und liefert dem Steuerberater oder dem Unternehmen, je nach gebuchtem Paket Auswertungen zur Umsatzsteuer, Einkommenssteuer etc. zur\u00fcck.<\/p>\n

Grunds\u00e4tzlich gibt es drei M\u00f6glichkeiten, Daten nach DATEV zu \u00fcbertragen:<\/p>\n

\u2022 DATEV classic: eine auf ASCII basierende csv-Schnittstelle<\/b><\/p>\n

\u2022 DATEV connect : eine REST-API Odoo-DATEV-IF<\/b><\/p>\n

\u2022 Datev connect online\u00a0<\/b><\/p>\n

Schauen wir uns alle drei einmal genauer an.<\/p>\n

DATEV classic<\/span><\/b><\/p>\n

Wie der Name schon suggeriert, handelt es sich bei DATEVclassic um eine nahezu schon ‚historische‘ Form der Daten\u00fcbertragung, denn es werden mit Hilfe einer csv-Datei ASCII-Daten \u00fcbertragen.<\/p>\n

Dies funktioniert recht zuverl\u00e4ssig und ist immer die letzte L\u00f6sung, wenn andere \u00dcbergabeformate nicht greifen. Die csv-Schnittstelle kann zudem genutzt werden, ohne spezifische DATEV-Software kaufen zu m\u00fcssen.<\/p>\n

Auf dieser csv-Schnittstelle basieren die DATEV-Module, die das Odoo-Partnerunternehmen Ecoservice f\u00fcr die Odoo-Versionen v8 bis v12 (*sowohl f\u00fcr die kommerzielle Enterprise als auch f\u00fcr die kostenfreie Community-Version?) anbietet. Das Modul ‚Odoo Datev Export kostet 550 Euro (netto). Ebenfalls zu haben sind ein Modul f\u00fcr den Export der Stammdaten aus Odoo und f\u00fcr den Import der Buchungss\u00e4tze aus DATEV nach Odoo (je 350 Euro netto). Nach dem Kauf im Online-Shop wird den Usern das Modul per Mail zugeschickt und kann vom Administrator installiert werden.<\/p>\n

Link: https:\/\/www.ecoservice.de\/page\/odoo-datev<\/p>\n

Allerdings ist es nicht m\u00f6glich, \u00fcber die DATEV classic Schnittstelle auch Belegbilder zu \u00fcbermitteln.<\/p>\n

DATEV connect<\/span><\/b><\/p>\n

Bei DATEV connect handelt es sich um eine moderne REST API Schnittstelle, die auf dem OpenAPI \/ Swagger API-Konzept beruht und gut dokumentiert ist.<\/p>\n

DATEV connect erm\u00f6glicht es, alle entscheidenden Daten aus Odoo (Rechnungswesen, Lohnbuchhaltung, Stammdaten wie Kreditoren und Debitoren) nach DATEV zu exportieren und auch einen R\u00fcckfluss von Daten von DATEV zu verarbeiten. Diese Schnittstelle stellt also die umfassendste technische L\u00f6sung dar.<\/p>\n

Leider kann sie nur genutzt werden, wenn der Software-Kunde eine eigene DATEV-Installation im Hause hat. Au\u00dferdem muss das verwendete ERP-System in der Lage sein, auf diese DATEV-Instanz \u00fcber ein ‚Trusted Network‘ zuzugreifen. Aus Gr\u00fcnden der DSGVO-Konformit\u00e4t ist es dann aber wiederum offenkundig nicht m\u00f6glich, Daten der firmeninternen DATEV-Instanz an die DATEV-Installation des Steuerberaters zu \u00fcbertragen. Das System eignet sich also nur f\u00fcr Unternehmen mit versierten Buchhaltern, die selbst ihre Buchungen \u00fcberpr\u00fcfen und an das Finanzamt \u00fcbermitteln k\u00f6nnen.<\/p>\n

DATEV connect online<\/span><\/b><\/p>\n

Die dritte Schnittstelle, DATEV connect online, hat nur den Namen mit ihrer ‚gro\u00dfen Schwester‘ DATEV connect gemein. Technisch handelt es sich um eine XML-basierte Schnittstelle, die Daten direkt an das DATEV-Rechenzentrum \u00fcbergibt. Buchhalter in den Unternehmen und auch Steuerberater k\u00f6nnen aus DATEV Unternehmen online auch bequem ihre Daten aus dem DATEV-Rechenzentrum abholen.<\/p>\n

Diese Schnittstelle ist nur in Verbindung mit dem Kauf der SaaS-L\u00f6sung DATEV Unternehmen online nutzbar. Ihr Funktionsumfang reicht nicht so weit wie DATEV connect: Sie bietet zum Beispiel nicht die Funktionen der Lohnbuchhaltung. Sie erm\u00f6glicht jedoch den Transfer von Buchungss\u00e4tzen und – f\u00fcr viele Unternehmen entscheidend – von Belegbildern im pdf-Format, w\u00e4hrend die csv- und die DATEV connect-Schnittstelle ausschlie\u00dflich Zeichenketten verarbeiten.<\/p>\n

https:\/\/www.datev.de\/web\/de\/service\/software-auslieferung\/download-bereich\/betriebliches-rechnungswesen\/belegtransfer\/<\/a><\/p>\n

DATEV selbst wirbt f\u00fcr sein SaaS-Angebot mit der nun endlich m\u00f6glich gewordenen digitalen Zusammenarbeit von Unternehmen und Steuerberatungskanzlei. Die Kosten f\u00fcr eine Nutzerlizenz beginnen bei 10,50 Euro monatlich. Der Zugang zur Software-L\u00f6sung erfordert eine von DATEV ausgestellte Smartcard.<\/p>\n

Infos zum Programm: https:\/\/www.datev.de\/web\/de\/top-themen\/unternehmer\/weitere-themen\/datev-unternehmen-online<\/a><\/p>\n

Die technische Spezifikation dieser dritten Schnittstelle ist nur f\u00fcr IT-Unternehmen verf\u00fcgbar, die DATEV-Partner sind. Eine Offenlegung des Codes war f\u00fcr 2019 bereits einmal angek\u00fcndigt, scheint jedoch noch l\u00e4nger auf sich warten zu lassen.<\/p>\n

Vor- und Nachteile, M\u00f6glichkeiten<\/b><\/span><\/p>\n

Die Lage ist also kompliziert, und der Marktf\u00fchrer DATEV unternimmt nur sehr z\u00f6gerliche Schritte, diese Situation zu ver\u00e4ndern.<\/p>\n

Was also tun, wenn die Entscheidung f\u00fcr oder gegen Odoo an der DATEV-Anbindung h\u00e4ngt?<\/p>\n

Prinzipiell kein Problem mit einer DATEV-Anbindung haben jene (wenigen) Unternehmen, die selbst eine on premises-Instanz von DATEV nutzen. Mit Hilfe der REST API Schnittstelle lassen sich alle Beleginformationen sowie Kreditoren- und Debitoren-Daten zwischen von Odoo und DATEV austauschen. Es fehlen jedoch auch bei dieser L\u00f6sung die Vorteile, die die Schnittstelle DATEV connect online bietet: die \u00dcbermittlung der Belegbilder, die mancher Steuerberater ebenfalls gern zur \u00dcberpr\u00fcfung der vom Firmenbuchhalter vorgenommenen Buchungen einsehen m\u00f6chte. Diese Funktionalit\u00e4t bietet nur DATEV Unternehmen online, das auch die OCR-Texterkennung der Angaben auf den Belegen erm\u00f6glicht und dem Anwender so das m\u00fchsame Abtippen von Belegdaten abnimmt.<\/p>\n

Offenkundig plant DATEV auf absehbare Zeit nicht, eine Schnittstelle bereitzustellen, die die Vorteile beider L\u00f6sungen zusammenfasst und die zugleich online wie offline zu benutzen w\u00e4re. Auch die Erweiterung des Funktionsumfangs von DATEV connect online, z.B. um die Lohnbuchhaltung, ist nicht geplant.<\/p>\n

Wer auf eine klassische Community-Version gesetzt hat, kann mit Hilfe der alten csv-Export-L\u00f6sung die Buchungsdaten seines Unternehmens vergleichsweise sicher zu DATEV \u00fcbertragen. Es fehlt jedoch die Bequemlichkeit des Transfers der Belegbilder in pdf-Form.<\/p>\n

Hier k\u00f6nnte das von DATEV bereitgestellte Tool ‚Belegtransfer‘ eine Hilfe sein, f\u00fcr das allerdings ein Zugang zu DATEV Unternehmen online erforderlich ist.<\/p>\n

Ausblick<\/span><\/b><\/p>\n

Aktuell gibt es also noch keine einfache M\u00f6glichkeit, durch die Verwendung vorgefertigter Odoo-Module sowohl Buchungss\u00e4tze auch Belegbilder an DATEV zu \u00fcbertragen. F\u00fcr die komfortable ‚Knopfdruck‘-L\u00f6sung muss noch immer Hand angelegt werden.<\/p>\n

Doch eine auf die Odoo-Installation des Kunden angepasste L\u00f6sung, die die Buchhaltungsdaten mit Hilfe der csv-Schnittstelle und die Belegbilder mit Hilfe des DATEV-Tools ‚Belegtransfer‘ \u00fcbermittelt, kommt dem Ziel schon ziemlich nahe.<\/p>\n

Und dann gibt es ja noch die M\u00f6glichkeit, auch ohne DATEV mit Odoo die komplette deutsche Buchhaltung zu erledigen … Hierzu mehr in einem sp\u00e4teren Blogbeitrag!<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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